Tạo động lực cho nhóm của bạn có tính chất thiên về nghệ thuật hơn là khoa học, nhưng dưới đây là 4 phương pháp giúp bạn tăng khả năng tìm được nguồn nhiên liệu mà bạn đang cần
Bạn đã bao giờ mua một đồ vật hay đồ chơi cho con mình và đọc được dòng chữ gây bực mình: “không kèm theo pin” chưa?
Tìm được đúng loại pin cho thiết bị mới của bạn cũng giống như tìm được đúng động lực cho nhân viên của bạn. Mục tiêu cuối cùng cũng giống nhau: năng lượng để hành động, nhưng bạn cần có sự kết nối phù hợp để kích hoạt dòng năng lượng đó.
Tạo động lực cho nhóm của bạn có tính chất thiên về nghệ thuật hơn là khoa học, nhưng dưới đây là 4 phương pháp giúp bạn tăng khả năng tìm được nguồn nhiên liệu mà bạn đang cần:
1. Tập trung vào bức tranh tổng thể. Một trong những cách kích hoạt động lực phổ biến nhất là gắn hành động hiện tại với một tầm nhìn lớn hơn. Ví dụ, khi bạn mở công ty, nhiều khả năng là bạn có một số động lực khác ngoài động lực có một công ty nhằm mục đích kinh doanh. Có thể là bạn mong muốn được tự do xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn cho bạn và cho những người thân, giúp mọi người hoặc làm thế giới tốt đẹp hơn theo cách nào đó. Những việc tạo động lực cho bạn là bức tranh tổng thể chứ không phải là những việc phải làm hằng ngày.
Nhóm làm việc của bạn cũng vậy. Nếu bạn đang thấy sự thiếu động lực hoặc năng suất trong nhóm làm việc thì có thể là họ thiếu sự kết nối giữa những việc họ đang làm và mục đích của những việc đó. Hãy chủ động tìm hiểu nguyên nhân trong các cuộc trò chuyện để khi nào động lực đi xuống, bạn sẽ có mặt để nhắc họ về bức tranh lớn. Hãy giúp họ thấy được mỗi mảnh ghép nhỏ của họ đã giúp tạo dựng nên cả bức tranh lớn như thế nào.
2. Nhấn mạnh tới tầm quan trọng của quá trình. Đôi lúc cả đội trì hoãn vì họ không nghĩ rằng trì hoãn một vài việc có thể gây hại. Họ ít biết rằng những việc có vẻ như là vụn vặt với họ thực ra là nền tảng quan trọng đối với những bước tiếp theo của bạn. Có thể bạn cần phải giải thích chuỗi sự kiện cần thiết để hoàn thành những mục tiêu lớn. Không có bước nào là không quan trọng. Giống như trong một nhà hát, không có vai phụ, mà chỉ có những diễn viên phụ. Trong công ty của bạn, không có những việc nhỏ, chỉ có những suy nghĩ nhỏ. Tất nhiên, chỉ áp dụng được điều này nếu bạn không có sự cắt giảm nhân sự không cần thiết. Nếu bạn làm như vậy thì sẽ hay hơn nếu bạn kiểm tra và giải quyết những rắc rối về thủ tục của bạn.
3. Chú ý tới những việc khiến họ hào hứng. Loại động lực tốt nhất không bắt nguồn từ bạn, mà từ chính bản thân những nhân viên đó. Khi bạn trò chuyện với ai đó, hãy thật chú ý tới những gì họ nói và cách họ nói ra điều đó. Nhiều khả năng là họ sẽ cung cấp cho bạn một số manh mối về cách tạo động lực cho họ một cách tốt nhất trong lúc đó.
Tôi thích gọi những manh mối đó là “từ khóa”. Chúng là những từ hoặc cụm từ nổi bật hơn những từ và cụm từ còn lại. Các từ khóa sẽ đáng giá hơn khi được nói ra. Người đó sẽ nói bóng gió hoặc nói thẳng ra điều đó. Giọng nói của họ sẽ trở nên to hơn hoặc có điểm nhấn hơn. Mắt họ sẽ mở to hơn khi họ nói ra những từ khóa.
Ví dụ, tôi đang dạy một khóa đào tạo về truyền thông cho một nhóm nhỏ các lãnh đạo của một công ty. Tôi có thể thấy được người nào không dễ tiếp thu khóa học. Trong suốt giờ nghỉ đầu tiên, tôi đã tiếp cận người đó và hỏi về suy nghĩ của anh ta.
“Đừng hiểu sai ý tôi, khóa đào tạo rất tuyệt, nhưng thầy phải hiểu rằng có rất nhiều việc đang diễn ra tại công ty và tôi chưa thấy được khóa học này sẽ giúp chúng tôi tiến lên phía trước như thế nào”.
Khi anh ta nói ra từ “tiến lên phía trước”, cử chỉ và giọng nói của anh ta nhấn mạnh vào ý mà anh muốn diễn đạt. Sau khi chúng tôi thảo luận thêm một chút và tôi đã khám phá thêm các từ khóa, tôi kết luận lại rằng việc phát triển, tiến bộ và tương lai là những thứ có thể kích hoạt được động lực nhiều nhất đối với anh ta. Anh ta cũng ghét bất cứ việc gì liên quan đến cảm giác bế tắc, nhìn lại các sự kiện trong quá khứ hoặc lặp lại chính bản thân anh ta.
Tôi đã dành năm phút giải lao còn lại để phác ra những điều khóa học có thể giúp công ty của anh ta tiến lên, đạt được các mục tiêu và thậm chí còn giúp các nhân viên của anh ta đạt được nhiều tiến bộ hơn trong công ty. Sau cuộc trò chuyện vắn tắt của chúng tôi, anh ta đã chăm chú tham gia nhiệt tình vào ngày học hơn. Khi bạn phát hiện ra nhiều năng lượng hơn đằng sau những từ ngữ nhất định, hãy tóm chặt chúng và sử dụng những từ khóa này để hỗ trợ cho các nỗ lực tạo động lực cho người khác của bạn.
4. Dùng những cách thúc đẩy tích cực. Một trong những cách hay nhất để tạo tiền đề cho động lực trong tương lai là ghi nhận và tặng thưởng cho những thành công. Nếu bạn tạo động lực cho ai đó hành động, nhưng lại không ghi nhận việc anh ta hoàn thành công việc đó, họ sẽ chán ngấy khi bạn tiếp cận họ trong tương lai để giao việc khác. Việc thừa nhận những thành công trong quá khứ sẽ là động lực cho những tiến bộ trong tương lai. Nếu không làm được như vậy, bạn sẽ chỉ nhận được những nhân viên chống đối và đầy suy nghĩ tiêu cực.
Các nhà lãnh đạo cần luôn là nguồn động lực. Các nhân viên của bạn sẽ tìm tới bạn để sạc lại năng lượng, không để cảm xúc cứ mãi hao mòn. Hãy chú ý tới nhu cầu của họ.
0 Nhận xét